Over mij
Ik ben Gwen, coach én Virtual Assistant.
Ik help coaches, therapeuten en hulpverleners om hun praktijk lichter, overzichtelijker en werkbaarder te maken.
Met een zachte, warme energie én een hoofd dat houdt van structuur zorg ik voor rust achter de schermen, zodat jij kan doen waar je het beste in bent.
.jpg)
Mijn verhaal
Al sinds mijn jonge jaren voel ik een natuurlijke drang om anderen te helpen. Ik ben iemand die rust brengt, zelfs wanneer dingen chaotisch of overweldigend voelen.
​
Dat zachte, warme stuk combineer ik met een sterk gevoel voor structuur en helderheid. Het is precies die combinatie die me zowel naar coaching als naar het VA-werk heeft gebracht.
Als coach leerde ik mensen begeleiden vanuit empathie en menselijkheid.
Als VA ontdekte ik hoe goed ik ben in orde scheppen, overzicht creëren en praktische zorgen uit handen nemen.
Voor mij voelt het heel logisch om die twee werelden samen te brengen. En voor mijn klanten maakt dat precies het verschil.
Waarom het helpt dat ik zelf coach ben
Omdat ik zelf coach ben, begrijp ik jouw wereld beter dan een doorsnee Virtual Assistant.
Ik weet hoe intens het kan zijn om een praktijk te runnen; hoe cliënten, administratie, emoties en energie allemaal samenkomen.
Dat inzicht maakt mijn manier van ondersteunen uniek.
-
Ik voel aan wanneer iets écht prioriteit heeft
-
Ik begrijp hoeveel mentale belasting een praktijk met zich meebrengt
-
Ik denk mee op niveau (niet alleen uitvoerend, maar ook strategisch)
-
Ik help je grenzen bewaken zonder oordeel
-
Ik creëer structuur die past bij jouw energie en werkstijl
-
Ik ondersteun op een warme, rustige en afgestemde manier
Mijn coachingachtergrond zorgt ervoor dat ik niet alleen taken overneem, maar ook mee denk in wat jij nodig hebt voor meer rust, helderheid en ruimte.
Waar ik goed in ben
Ik combineer warme, menselijke ondersteuning met heldere structuur en overzicht.
Als Virtual Assistant neem ik die taken over die jou energie kosten, zodat jij weer tijd en ruimte krijgt voor je cliënten.
Dit zijn de zaken waarin ik het meeste verschil maak:
-
Mailboxbeheer en warme, professionele communicatie
-
Administratie stroomlijnen en overzicht creëren
-
Planningen opstellen en afspraken beheren
-
Systemen, documenten en processen helder ordenen
-
Teksten nalezen, structureren of uitwerken
-
Rust brengen in taken, deadlines en praktische opvolging
Mijn manier van ondersteunen is zacht, duidelijk en afgestemd,
zodat jij eindelijk kan werken vanuit rust en focus.
Mijn werkwijze
Ik werk graag helder, rustig en afgestemd. Zo weet je precies waar je aan toe bent en voelt onze samenwerking natuurlijk en overzichtelijk.
1. Kennismaking
We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 20 minuten.
In dit gesprek luisteren we naar jouw noden, uitdagingen en verwachtingen. Jij voelt of mijn manier van werken bij jou past — en ik kijk hoe ik jou en je praktijk het beste kan ondersteunen.
2. Analyse & afstemming
Na ons gesprek breng ik overzicht in wat er speelt: welke processen lopen al goed, waar gaat je energie naartoe en welke taken wegen op jou?
Samen bepalen we waar ik het meeste verschil kan maken.
Dit vormt de basis voor een samenwerking die echt bij jou en jouw praktijk past.
3. We gaan samenwerken
Hier neem ik de taken uit handen die jou energie kosten, zodat jij je kan focussen op wat jij het liefst doet.
Ik communiceer helder, professioneel en warm. Je mag rekenen op structuur, rust en praktische opvolging zonder oordeel.
4. Opvolging & structuurbewaking
Tijdens onze samenwerking blijf ik overzicht creëren, processen stroomlijnen en bewaken dat je praktische zaken licht en werkbaar blijven.
Zo hou jij rust en ruimte, terwijl ik jouw praktijk achter de schermen stevig ondersteun.
Elke samenwerking is afgestemd op jou — zodat jij rust, overzicht en ruimte terugvindt in je praktijk.
Ben je klaar voor meer rust, overzicht en ruimte in je praktijk?
Ik help je met warme, rustige en heldere ondersteuning achter de schermen.
Tijdens een kennismakingsgesprek kijken we samen naar jouw noden en waar jij vastloopt — helemaal vrijblijvend.
Gratis en vrijblijvend gesprek van 20 minuten, zonder verplichtingen